Assistant / Assistante de direction
Emploi Recherche
Nantes, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Vacations du 01/11/2024 au 31/12/2024 - Date limite de candidature 15/11/2024 Mission principale 1- Assister le délégué régional, son adjointe dans l'organisation de leurs agendas et leurs déplacements (50%) 2- Coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome certaines activités de la délégation régionale dans les domaines de la logistique, communication interne et de la prévention (50%) Activités principales 1- Assistanat du délégué régional et de son adjointe Gérer le(s) agenda(s) et contrôler les échéances et prises de rendez-vous, réalisation des ordres de missions et états de frais, gestion des délégations de signature 2- Communication interne Assurer l'organisation et la logistique (agenda, invitations, relances, réservation des locaux, matériels, fournitures, restauration.) des manifestations de la délégation régionale : conférences, réunions, séminaires organisés par tous les services. Ex : Welcome Day, journée des secrétaires, assemblées générales, journées DR. Récupérer chaque année les organigrammes des labos de la circonscription 3- Affaires générales - Logistique Gestion des fournitures de la délégation régionale (état des stocks, recensement[...]